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Guía completa sobre TPV y VeriFactu: Todo lo que necesitas saber para cumplir con la Ley Antifraude


En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de las transacciones y la facturación es fundamental para el éxito. Con la reciente aprobación de la Ley Antifraude en España, la implementación de sistemas de Punto de Venta (TPV) compatibles con VeriFactu se vuelve crucial. En este artículo, exploraremos en detalle qué es VeriFactu, cómo afecta a los sistemas TPV y cómo las empresas pueden adaptarse para cumplir con esta legislación y garantizar la transparencia en sus operaciones comerciales.

¿Qué es VeriFactu y por qué es importante?

Nuevo Tpv android Sunmi V3 MIX, todo en uno movil y sobremesa

La familia de dispositivos dedicados a las funciones de caja y tpv de Sunmi va creciendo. Esta marca de origen chino hace años que ofrece todo un ecosistema de hardware de calidad basado en el sistema operativo Android, dominante de la mayoría de sistemas de cobro de bajo costo actuales. Son los que han venido para sustituir a las cajas registradoras de antaño sin llegar a las prestaciones mas profesionales de sistemas Windows, aunque hay que reconocer dos cosas:

  • No todo el mundo necesita las prestaciones de un sistema avanzado.
  • Cada dia los sistemas Android hacen mas y mejor su trabajo.
Sunmi V3 con FactoryPos

La obligación legal de implementar un canal de denuncias en empresas en España: Guía Completa

En el siempre cambiante panorama empresarial español, la obligatoriedad de establecer un canal de denuncias ha emergido como una piedra angular para promover la transparencia y la ética en las organizaciones. La Ley 2/2023, promulgada el 20 de febrero, ha establecido de manera clara y directa que todas las empresas con 50 o más empleados deben instaurar un canal de denuncias accesible para todos sus colaboradores. Este artículo explora los entresijos de esta obligación legal, abarcando desde quiénes están obligados hasta los detalles cruciales de implementación.

Ley 2/2023

Obligatoriedad de la Facturación Electrónica en Empresas: Cambios según la Ley Crea y Crece

En la era actual de digitalización, la facturación electrónica ha surgido como una alternativa a las facturas tradicionales en papel, pero va mucho más allá. Es una poderosa herramienta de transformación digital que se convertirá en obligatoria para las transacciones entre empresarios y profesionales en España. En esta entrada, exploraremos qué es una factura electrónica, cómo se genera, quiénes están obligados a utilizarla y cuáles son los beneficios que aporta a las empresas.

¿Qué es una factura electrónica?

Las facturas electrónicas, al igual que las facturas en papel, son documentos que justifican la entrega de bienes o la prestación de servicios. Ambas poseen los mismos efectos legales, pero las facturas electrónicas presentan dos diferencias clave:
  • Requieren validación de datos mediante firma electrónica.
  • La entrega se realiza a través de medios digitales.

Desde el año 2015, el uso de la facturación electrónica es obligatorio para trabajar como proveedor de la Administración Pública. Sin embargo, hoy en día, muchas empresas privadas y autónomos también han adoptado las facturas digitales.

Factura electronica

El adiós para siempre de las cajas registradoras Casio

Ya nos lo temíamos cuando salió a la luz la ley antifraude de la hacienda española, y es que leyendo el BOE y todas las disposiciones de la normativa, no encontrábamos como se podian actualizar a esta nueva complejidad las cajas registradoras. Estas carecen de muchas de las prestaciones que exige la nueva realidad fiscal.

Casjas registradoras Casio
Un entierro colorido el de Casio, D.E.P.

Varias personas de la industria de las cajas, a mas alto nivel, nos decían que (por lo menos) hasta la entrada en vigor del reglamento el 1 de enero de 2024 se pueden vender. Pero nuestras dudas estaban fundadas y el movimiento de Casio nos reafirma en este aspecto. No creemos que sea ético ni legal vender cajas que si bien aún se pueden usar (porque no se aplica la normativa actual) sin duda el 1 de enero del año 24 deberán estar fuera de todos los mostradores y barras de españa. Ya no se podrán usar para cobrar.

"Si quieres mas información sobre la normativa de hacienda que te afecta puedes leer Preguntas sobre la ley antifraude y Ley antifraude 11/2021"

Y esa es la noticia, un fabricante como Casio, de gran arraigo y con un gran parque de máquinas, sobre todo de gama baja, ha decidido dejar de fabricar y vender cajas registradoras. Los tiempos van cambiando y se han dado cuenta de que la nueva normativa supera, con mucho, las prestaciones de sus cajas. Si bien aún comercializaban modelos de cjasa que no cumplian con la normativa actual de como debe ser una factura simplificada (el ticket de toda la vida) pero se vendian con el objetivo de ser usadas en lugares donde no sea necesario la emisión de tickets. Hoy en dia ni siquiera ese resquicio existe.

El tamaño de la inversión para actualizar a los nuevos modelos y el estado actual del mercado no incentivan que los fabricantes dirijan recursos económicos a este fin, con lo que pienso que el movimiento efectuado por la multinacional japonesa es el principio del camino que van a recorrer todos los fabricantes de cajas registradoras de aquí hasta que se aplique la norma.

Además, esta decisión también es un toque de atención a navegantes, un grito a todos aquellos profesionales que quieren equipar su negocio con una caja registradora de gama baja pensando en que van a realizar una inversión duradera cuando realmente no va a ser así. Hoy en dia, si buscas una caja registradora de gama baja, lo mas inteligente y práctico es invertir un poquito mas en un sistema android como el FactoryPos que vendemos, una solución económica, versatil y lo mas importante, ajustada a la legalidad y con la posibilidad de actualizarse si cambian los requisitos legales a los que nos atenemos.

Mas allá de estas ventajas, también están el mayor control de ventas y todas las posibilidades de analisis e informes que nos ofrecen estos dispositivos. Teniendo en cuenta de que el precio de partida de un sistema Android a dia de hoy (20/07/2022) es de 275 € + IVA, vemos muy poco interesante abordar la compra de las (obsoletas) cajas registradoras a dia de hoy.

Personalmente conozco cajas registradoras Casio desde cuando empecé en este oficio, los primeros años de la decada de los años 90 del siglo pasado... No puedo evitar dejar correr una lágrima por todos estos años. ¡Pero el tiempo pasa!

Eso si, Casio seguirá con su división de Tpv atendiendo al mercado del punto de venta como siempre, ya que este tipo de equipos son actualizables facilmente y no cuentan con los problemas de las pequeñas cajas registradoras.


Respondemos a tus preguntas sobre la ley antifraude 11/2021

La hacienda española sigue adelante en el desarrollo de la normativa de la ley 11/2021, mas conocida por todos como la "ley antifraude" que permite dotar de herramientas a la inspección para poder garantizar el pago justo de impuestos y acabar con prácticas cuyo fin es esconder cantidades de dinero facturado para evitar el pago de impuestos, actividades ilegales que nos perjudican a todos como sociedad. Y es que el estado del bienestar que nos hemos dotado hemos de mantenerlo con nuestros impuestos, lo que nos convierte en una sociedad avanzada. Lo contrarío es, como poco, de insolidarios.

 No es mi labor hacer un juicio de valor sobre la idoneidad del pago de impuestos, pero si me posiciono totalmente a favor para mantener los servicios y pertenecer a una sociedad mas rica y equilibrada a través del pago de los impuestos sobre la facturación, que además es de los impuestos mas justos, ya que mas ganas, mas pagas. Y viceversa.

Ley antifraude

Ahora todas las cajas y programas de tpv (realmente, cualquier programa de facturación) deben estar certificados para ser usados conforme a la ley y así cumplir con todas las obligaciones fiscales pertinentes.

Diseño web lowcost para restaurantes y cafeterías

webs para restaurantes Lowcost

La imagen de tu negocio en internet, es algo que no se puede pasar por alto. Estamos viviendo en un futuro próximo, donde más del 80% de los clientes, buscan información a través de internet, ya sea desde su móvil o un ordenador.

Aunque a muchos no les gusta reconocerlo, pero tener tu página web, es algo imprescindible en estos tiempos. Por ello hemos creado unos diseños de web low cost. Que se adaptan a todo tipo de necesidades y bolsillos.

Cómo ayuda la tecnología a reforzar las medidas de seguridad e higiene en tu local

Como ayuda la tecnologia a tu negocio

Vivimos tiempos de pandemia, y todos hemos tenido que aprender a adaptarnos y a superar los obstáculos que se han presentado desde la aparición del virus Covid-19, para seguir adelante con nuestras vidas.

Tener un negocio en esta época ha representado una enorme oportunidad de supervivencia, en la que solo los más fuertes se mantendrán a flote. Debe respetarse la disciplina para acatar correctamente las normas de seguridad e higiene, de manera de colaborar al bienestar de la salud pública, donde nadie está exento y todos somos vulnerables, ha implicado un cambio en el estilo de vida de todos. En todo esto se ha vuelto necesaria la incorporación de inventos más modernos.

Azkoyen lanza una nueva APP para su CashLogy POS 1500

Cajón CashLogy

Los cajones inteligentes o cajones automáticos de tratamiento del dinero en efectivo en el punto de venta han supuesto una gran ayuda para el gerente de los negocios que tienen cajas al público y manejan grandes cantidades de efectivo.

Estos dispositivos van mejorando y adaptándose a los nuevos tiempos, así pues, uno de los fabricantes punteros, Azkoyen, con su modelo estrella el CashLogy POS1500, ha presentado un aplicación gratuíta tanto para teléfonos Android como Apple.

Unir los pedidos en la web con el Tpv BDP Net de su negocio

Tpv BDP + WooCommerce

El software para Tpv BDP Net ha lanzado un nuevo módulo que añade una muy interesante y demanda funcionalidad a la informática de tu negocio, uniendo dos canales de venta que hasta ahora, se habían gestionado por canales diferentes. Ahora es posible centralizar todo en el Tpv con BDP tanto la venta directa en el local, como los pedidos que nos entren por la tienda online. Vamos a conocer el BDP Conector.

Las ventajas del Kiosko Tpv autoventa frente al Covid19

Kiosko Tpv funcionando
Kiosko Tpv autoventa

Cada día, los tiempos cambian y en Control Táctil, nos adaptamos a esta nueva situación. Al igual que le queremos ayudar a llevar estos cambios de la mejor forma posible. Por eso, una de las opciones que presentamos es el Kiosko Tpv autoventa para la realización de pedidos en el local.
Un sistema acorde con las necesidades que se nos presentan a día de hoy.

Las ventajas del Kiosko Tpv autoventa en restaurantes.


En un futuro más próximo que lejano, los negocios de hostelería tendrán que velar por la optimización del tiempo, seguridad y velocidad del servicio prestado a sus clientes. Algunos ya se han actualizado y han comenzado a utilizar la Carta Electrónica y otros están trabajando con el sistema Tpv Autocomanda.

El distintivo “Hostelería Segura” para bares y restaurantes


Nueva hostelería después de Covid

“Restaurante Seguro” será uno de los distintivos que acreditará a los negocios de hostelería seguros tras el paso del Covid19, según la organización hostelera de España.

Nos acercamos a la reapertura de negocios de hostelería y se van a tomar medidas ante la situación en la que nos vemos por el Covid19. La Hostelería de España, ha creado el distintivo de “Hostelería Segura”, también llamado “Restaurante Seguro” y “Bar Seguro". Algo que aportará confianza y seguridad a los clientes y trabajadores.

El camino de los softwares de Tpv; el apoyo en la nube

Accede a tus informes desde cualquier lugar.
La evolución contínua de las tecnologías y las necesidades de gestión de los negocios con Tpv hacen que el software que gestiona la caja se mantenga vivo. Eso también añade opciones y funcionalidades que le permiten adaptarse a esta evolución. Una de ellas es la nube, pero la nube bien entendida.

Enviar por email los tickets y facturas desde el Tpv o caja registradora

Facturas del tpv
Envío de facturas por e-mail desde su Tpv
La tecnología de los sistemas de punto de venta cada vez ofrece mas posibilidades y prestaciones en aplicaciones de gama media que hasta hace poco estaban vetadas a sistemas Tpv y de cajas registradoras de mucha mayor complejidad y precio.
Una de estas prestaciones que ayudan mucho y ahorran un tiempo precioso para el gerente o los empleados de un negocio es la posibilidad del envío de las facturas simplificadas (los tickets de toda la vida) por correo electrónico al cliente que nos está pagando en ese mismo momento.

Distribuidores en Alicante provincia del espectacular Tpv de HP ElitePos


Hoy os vamos a presentar un nuevo componente de nuestro catálogo de soluciones Tpv para la hostelería y el comercio, entre el Sam4s que es el precio de entrada en Control Tactil hasta el NCR Orderman800 que es nuestro tope de gama teníamos un hueco dejado por el antaño superventas Orderman Columbus500 y este hueco lo hemos llenado con el nuevo buque insignia de la multinacional HP, el nuevo modelo ElitePos que a bien han tenido confiar en nosotros para la distribución de este sorprendente Tpv en nuestra zona, la provincia de Alicante.

Y es un equipo sorprendente por varias razones que paso a comentaros:

Registro de control de presencia y fichajes de empleados

Ficheje por huella
El registro de la jornada diaria de los trabajadores, según el artículo 35.5 RDL 2/2015 del 23-10-15, debe ser diario registrando entrada y salida. Es obligatorio para toda empresa, independiente de la actividad o nº de trabajadores”  
Esta normativa es la que aparece en los medios y que es de importante relevancia para todas las empresas y negocios con empleados.
Es por ello que cualquier empresa con trabajadores debería ponerse en marcha sin esperar a recibir una visita no deseada por parte de  los inspectores de trabajo y tener que hacer frente a una sanción económica.

Mas allá del control de presencia del Tpv Bdp Net, nuestros sistemas de fichajes para empleados cumplen con la ley y mejoran la gestión de su negocio.

Funcionamiento: La forma o el modo que los empleados pueden identificarse en los controladores de presencia y acceso a instalaciones son; mediante un código secreto que se les facilita independientemente a cada uno de ellos, mediante una tarjeta de proximidad o por ultimo a través de la huella dactilar con lo cual se evitara posibles triquiñuelas por parte de los empleados.

Software: Los controladores de presencia de empleados y control de acceso a instalaciones que disponemos integran su propio software de control de accesos y computarización de horas acumuladas por los empleados, así como las horas extras. Este Software se instala en el ordenador desde donde se vaya a controlar los accesos y computarizar las horas laborales.

Modelos: Los controladores de presencia y fichaje de empleados pueden ser  de varios tipos dependiendo de la necesidad a cubrir.

Ubicación: Podemos colocar un controlador de acceso y presencia desde la entrada general a las instalaciones para controlar los horarios de entrada y salida de los empleados a modo de fichaje y así al mismo tiempo podremos computar las horas de trabajo  y de paso poder cumplir con dicha ley mencionada anteriormente.  

Necesidades: También pueden ser usados para restringir el paso a ciertas partes de las instalaciones de cada empresa a modo de seguridad donde se desee tener un mayor control de los empleados que acceden a ella o poder decidir quién tiene o no permiso para ello.

Instalación:
 Los controladores de presencia pueden ir conectados por red mediante cable o por Wifi, de esta manera podremos extraer todos lo datos sin tenernos que desplazar físicamente hasta el controlador  no dejándolo  inoperativo durante la descarga de datos.

Configuración: Estos dispositivos son bastante sencillos de instalar y configurar por parte del cliente, basta con disponer de una toma eléctrica cercana y configurar el sistema, instalar el software y asignar números, tarjetas o grabar las huellas de los empleados.
En ControlTactil.com le podemos asesorar en todo lo que pueda necesitar para que su empresa siga creciendo sin sustos. En nuestra tienda online ConsumiblesTpv. disponemos de una gama completa para poder cubrir las necesidades de cada empresa, dependiendo la cantidad de empleados que tenga la empresa  o el modo de identificarse que se desee adoptar.

Video tutorial: Puedes ver un video-demo del software del controlador de presencia y horas trabajadas donde podrás verás las prestaciones e informes:

Toda la potencia de un Tpv en una tablet Windows 10

Un tpv en una tablet

Con la llegada de nuevas tablets mas potentes con el sistema operativo Microsoft Windows 10 se abre una nueva puerta en movilidad y gestión de un Tpv, el contar con toda la potencia y prestaciones de un Tpv en la palma de la mano nos dá una gran ventaja en determinados negocios y sectores.

Este pequeño Tpv dispone de un equipamiento mínimo como es una impresora térmica de facturas e informes con conexión WiFi o Ethernet con un punto de acceso que nos ofrezca una buena cobertura, un cajón metálico con apertura automática para el dinero, un soporte fírmemente atornillado al cajón y la tablet en sí que hace las labores de "cerebro del sistema".

Los lectores de códigos de barras 2D para el Tpv y las ventajas que conlleva

Codigo de barras 2D
Los nuevos códigos 2D almacenan muchísima información

El éxito de los nuevos códigos de barras tipo QR o BiDi que pueden ser leídos por las cámaras de smartphones y tablets ha supuesto un nuevo avance y los tradicionales escaners o lectores de códigos de barras de los sistemas Tpv han evolucionado para poder leer estos nuevos códigos de 2 dimensiones o 2D.

Nuevo billete de 20 euros en noviembre de 2015

20 euros
Los nuevos billetes de 20 € llegaran en noviembre

El próximo dia 25 de Noviembre (de 2015) saldrá a la circulación los nuevos billetes de 20 €uros para seguir con la renovación tecnológica de los billetes de euro que empezó con el de 5 €, después el de 10 € y ahora el de 20.

Consulta las ventas del Tpv desde la Web

Obtener informes desde internet
Toda la información de su negocio desde cualquier sitio
En este nuevo vídeo podemos ver las características del módulo de consulta de ventas e informes remoto del software de Tpv Glop.